現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的、準(zhǔn)確的了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審 批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。